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プライバシーポリシー

株式会社総合システムリサーチ(以下当社)では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

個人情報保護の取り組みについて

株式会社総合システムリサーチ(以下当社)では、個人情報を保護することが当社の事業活動の基本であるとともに、当社の社会的責務であると考えております。
当社が、その事業活動上取り扱う社員、応募者、お客様企業、その他当社にかかわるすべての個人・法人の皆様方の個人情報等について、適正に保護・管理、利用するため、以下の基本方針に従い、役員・従業員等一人ひとりが適正に個人情報を取り扱ってまいります。

プライバシーマーク

個人情報保護方針

1.個人情報の収集について

収集する個人情報については、その利用目的を明確にし、必要な範囲で本人の同意を得た上で収集します。

2.個人情報の利用、提供について

収集した個人情報の利用、提供については、同意を得た範囲内で業務に応じて権限を与えられた者のみが行います。

3.安全管理について

個人情報の安全、信頼性を高めるため、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の予防ならびに是正についての対策に努めます。

4.苦情および相談への対応について

当社の個人情報の取り扱いに関する苦情・相談をいただいた場合は、適切かつ迅速に対応します。

5.法令遵守について

個人情報保護法等の個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める方針、個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q15001)その他の規範を遵守するとともに、当社の個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護責任者

経営企画本部長

個人情報の利用について

当社が収集する情報は、以下の目的のため利用させていただきます。

(1)お客様に関する個人情報

1)商談、打合せのための連絡
2)お客様情報管理、支払・収入処理
3)お客様からのご依頼・お問い合わせなどの対応
4)その他(お客様へ事前にお知らせし、同意いただいた場合)

(2)採用希望者に関する個人情報

1)採用希望者への採用情報等の提供・連絡
2)当社での採用業務関連の管理

(3)当社を退職した従業員に関する個人情報

1)退職後に発生する資料・書類などの送付
2)ご請求依頼を受けた資料・書類などの送付

(4)従業員に関する個人情報

1)当社、人事労務管理・勤怠管理に関わる諸手続き
2)賃金等の支払、人事考課、教育、配属等、福利厚生、安全衛生などの労務管理
3)営業活動における商談および打合せ

(5)協力会社の個人情報

営業活動における商談および打合せ

第三者への提供について

当社では、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

(1)ご本人の同意のある場合
(2)法令に基づき開示・提供を求められた場合
(3)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)個人情報を委託する場合

当社では、利用目的の範囲内で個人情報を第三者に委託する場合があります。
個人情報を委託する場合は、一定の個人情報の保護水準を満たす委託先を選定し、安全管理が図られるよう委託先の適切な監督を行う事とします。

(5)お客様に関する個人情報について、共同して利用する場合

当社では、利用目的の範囲内でお客様に関する個人情報を共同して利用する場合があります。
個人情報を共同して利用する場合は、あらかじめ本人へ通知又は公表することとします。

安全管理措置について

当社では、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、以下の安全管理措置を講じるとともに、従業者に対する適切な監督を行います。

(1)組織

社内に個人情報保護委員会を設置し、個人情報管理責任者を中心に個人情報の適正管理に努めます。
また、監査責任者による内部監査を実施し、個人情報の管理状況等について確認・維持・改善を行います。

(2)教育

役員および従業員全員に機密保持義務を課し、個人情報保護に関する意識の向上を図るとともに、教育責任者による定期的な教育を実施します。

苦情・相談について

当社では、個人情報の取り扱いに関するお問い合わせや苦情をいただいた場合に対応するため、以下のとおり窓口を設置し、社会通念に照らし妥当な範囲において適正かつ迅速に対応します。
なお、お問い合わせ等の手続きにより当社が取得した個人情報は、当該手続きおよび回答など必要な範囲で取扱います。

個人情報保護に関する相談窓口

TEL:052-587-2333 FAX:052-571-1731
e-mail:*
株式会社総合システムリサーチ 経営企画本部

2014年1月14日
株式会社総合システムリサーチ
代表取締役 服部 大騎